Privacyverklaring
1. Wie we zijn
Nodalys ("wij", "ons") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
- Handelsnaam: Nodalys
- Vestigingsadres: Dorpstraat 42, Leende, Nederland
- KvK-nummer: 42149543
- E-mail voor privacyvragen: info@nodalys.nl
Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Voor alle vragen over privacy kun je het bovenstaande e-mailadres gebruiken.
2. Welke gegevens we verwerken
Als je contact opneemt of een demo aanvraagt
Het contactformulier op deze website verstuurt niets naar onze servers. Het opent je eigen e-mailprogramma met een bericht dat jij zelf verstuurt. Wij ontvangen je gegevens dus pas als je die e-mail verstuurt: naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, eventueel telefoonnummer, het gekozen onderwerp en de inhoud van je bericht.
Als je de website bezoekt
Onze hostingpartij registreert technisch noodzakelijke gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsertype (serverlogbestanden). Wij gebruiken geen analysesoftware, geen advertentienetwerken en geen social-media-pixels.
Als je de interactieve demo gebruikt
De 3D-demo draait volledig in je browser en gebruikt uitsluitend fictieve data. Wat je in de demo doet, wordt niet naar ons verzonden.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie) en geen BSN.
3. Doelen en wettelijke grondslagen
| Doel | Gegevens | Grondslag (art. 6 lid 1 AVG) |
|---|---|---|
| Reageren op je vraag of demo-aanvraag en die demo plannen | Contactgegevens, bericht | Toestemming (a) en stappen vóór een eventuele overeenkomst (b) |
| Uitvoeren van een pilot of overeenkomst | Contact- en bedrijfsgegevens | Uitvoering van de overeenkomst (b) |
| Administratie en facturatie | Bedrijfs- en factuurgegevens | Wettelijke verplichting (c), o.a. fiscale bewaarplicht |
| Veilig en stabiel aanbieden van de website | Serverlogbestanden | Gerechtvaardigd belang (f): beveiliging en misbruikpreventie |
Wij sturen je geen nieuwsbrief of marketingmails zonder je aparte, voorafgaande toestemming. Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, en wij maken geen profielen van bezoekers.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Contact- en demo-aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Klant- en contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna maximaal 2 jaar.
- Facturen en financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht, art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
- Serverlogbestanden bij de hostingpartij: kort, doorgaans enkele dagen tot maximaal 30 dagen.
5. Met wie we gegevens delen
Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die we nodig hebben om deze website en onze dienst te leveren. Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).
- Vercel Inc.: hosting van deze website (serverlogbestanden).
- jsDelivr (content delivery network): levert iconen en animatiescripts; daarbij ziet het netwerk je IP-adres.
- Onze e-mailprovider: ontvangt en bewaart e-mail die je ons stuurt.
- Boekhouder / accountant: uitsluitend als je klant wordt.
Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld op last van een bevoegde instantie.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners (zoals Vercel) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen op basis van een passende waarborg uit hoofdstuk V van de AVG: het EU-VS Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Op verzoek sturen we je een kopie van de relevante waarborg.
7. Cookies en lokale opslag
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en geen analysecookies. We gebruiken alleen de lokale opslag van je browser (localStorage) om je taalkeuze te onthouden, ook voor de demo. Dit is strikt noodzakelijk voor de functie die jij zelf kiest en valt onder de uitzondering van artikel 11.7a lid 3 van de Telecommunicatiewet. Daarom vragen we hiervoor geen toestemming en tonen we geen cookiebanner.
| Naam | Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| nodalys-lang | localStorage (functioneel) | Je gekozen taal onthouden | Tot je die wist |
| ndl-lang | localStorage (functioneel) | Taal van de interactieve demo | Tot je die wist |
Je kunt deze gegevens altijd verwijderen via de instellingen van je browser. Gaan we ooit analytische of marketingcookies gebruiken, dan vragen we eerst je toestemming en passen we deze verklaring aan.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG), waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangsbeperking tot wie de gegevens echt nodig heeft, en tweestapsverificatie op onze accounts. Bij een datalek dat risico's voor jou meebrengt, melden we dat binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan jou (art. 33–34 AVG).
9. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die we van je hebben (art. 15)
- Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16)
- Verwijdering ("recht op vergetelheid", art. 17)
- Beperking van de verwerking (art. 18)
- Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen (art. 20)
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21)
- Toestemming intrekken op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere verwerking (art. 7 lid 3)
Stuur je verzoek naar info@nodalys.nl. We reageren binnen één maand (art. 12 lid 3 AVG). Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen; stuur ons daarvoor nooit een kopie van je paspoort of BSN zonder dat we erom vragen. Een verzoek is kosteloos.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het graag op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
11. Overige bepalingen
Deze website is gericht op zakelijke gebruikers en niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Links naar externe websites vallen niet onder deze verklaring. We kunnen deze verklaring aanpassen; de datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen actief. Bij verschillen tussen vertalingen is de Nederlandse tekst leidend.